Rikkumisest teavitamine

Miks on vaja rikkumistest teada anda?

ERGO järgib oma äritegevuses kõrget eetilist äristandardit ning täidab rangelt õigusaktide nõudeid, et tagada vastutustundlik äritegevus, mille eesmärk on luua jätkusuutlikku väärtust ning vastata meie klientide ja koostööpartnerite vajadustele.

Rikkumistest teavitamine on oluline, et tuvastada, ennetada või vähendada riske, mis normide rikkumise tagajärjel tekivad ning mis võivad tekitada kahju ERGOle, töötajatele ja/või avalikkusele.

Mis on rikkumine?

Rikkumine ehk õigusrikkumine ehk seaduserikkumine on ebaseaduslik tegevus või tegevusetus, mis on vastuolus Eesti või Euroopa Liidu õigusaktiga ning millega teavitaja (nt töötaja, juhatuse liige) on kokku puutunud oma tööalases tegevuses ja tal on põhjendatud alus arvata, et rikkumist on vahetult alustatud või see on lõpule viidud. Rikkumine võib olla seotud näiteks järgmiste valdkondadega:

• riigihanked;
• finantsteenused, -tooted ja -turud ning rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamine;
• tooteohutus ja nõuetele vastavus;
• transpordiohutus;
• keskkonnakaitse;
• kiirguskaitse ja tuumaohutus;
• toiduainete ja sööda ohutus, loomatervis ja loomade heaolu;
• rahvatervis;
• tarbijakaitse;
• eraelu puutumatuse ja isikuandmete kaitse ning võrgu- ja infosüsteemide turvalisus;
• Euroopa Liidu toimimise lepingu artiklis 325 sätestatud Euroopa liidu finantshuve kahjustavad rikkumised, mida on täpsustatud asjakohastes Euroopa Liidu meetmetes;
• Euroopa Liidu toimimise lepingu artikli 26 lõikes 2 osutatud siseturuga seotud rikkumised, mis puudutavad tegevust, millega rikutakse äriühingu tulumaksu käsitlevaid norme, ning rikkumised seoses kokkulepetega, mille eesmärk on saada maksusoodustusi, mis on vastuolus äriühingu tulumaksu suhtes kohaldatavate õigusaktide eesmärgiga.

Konfidentsiaalsuse tagamine

Rikkumisest teavitajale tagatakse konfidentsiaalsus: rikkumisest teavitamise kanalile, rikkumisteadetele ja rikkumisega seotud muule teabele on juurdepääs üksnes vastavuskontrolli osakonnal. Rikkumisteateid menetleb ja teavitajale annab tagasisidet vastavuskontrolli spetsialist.

Teavitaja kaitse

Rikkumisest teavitajale tagatakse vastavalt õigusaktidele kaitse võimalike survemeetmete vastu seoses rikkumisest teavitamisega, nt on keelatud rikkumisest teavitamise tõttu teavitaja töölepingu ülesütlemine, palga vähendamine, edutamise takistamine. Rikkumisest teavitaja suhtes ei kohaldata kaitset, kui ta esitas rikkumisteates teadvalt valeandmeid.